Comment partager un fichier Excel
Vous avez un tableur — .xlsx, ou un .xls plus ancien — et
quelqu un a besoin de voir les chiffres. Pas de télécharger un fichier. De les
voir.
C'est là que ça se casse en général : une pièce jointe ne sert qu'à qui possède Excel, ou Google Sheets, ou un ordinateur sous la main. Envoyez un tableur sur un téléphone et il y a de bonnes chances qu'il s'ouvre en erreur, ou pas du tout.
La réponse courte
Mettez le tableur à une URL qui le rend, et envoyez le lien. Le destinataire ouvre une page avec votre feuille disposée comme un vrai tableau — toutes les feuilles du fichier, chacune sous son nom. Rien à installer, aucune connexion requise.
Déposez votre tableur ici — vous obtenez un lien en quelques secondes
Sans compte : 5 Mo par fichier · connecté : 50 Mo par fichier
Quatre méthodes
1. Le joindre à un e-mail ou à une messagerie
Le réflexe par défaut, et celui qui échoue le plus souvent. Ce qu'il faut au destinataire, c'est le bon programme pour l'ouvrir. Sur téléphone, il est souvent absent, et sur un ordinateur professionnel verrouillé il peut être bloqué d'emblée. Même quand ça marche, ce que vous avez envoyé est une copie : corrigez un chiffre plus tard et il faut tout renvoyer.
2. Google Sheets, OneDrive ou un disque partagé
Ça marche, avec des conditions : l'autre personne a besoin d'un compte, et si elle utilise une adresse différente de celle avec qui vous avez partagé, elle tombe sur le mur « demander l'accès ». Le fichier est aussi converti au passage, donc ce qu'elle voit n'est pas forcément tout à fait ce que vous avez envoyé.
3. Exporter en PDF ou faire une capture d'écran
Fiable et avec perte. Une capture ne se fait ni défiler, ni trier, ni copier ; un export PDF est figé au moment où vous le faites, et les feuilles larges finissent soit réduites au-delà du lisible, soit coupées en deux.
4. Le déposer sur une page et envoyer le lien
C'est ce que fait Plopino. Glissez le .xlsx sur la page et vous avez une
URL immédiatement. La feuille s'ouvre comme une page rendue : chaque feuille sous son
propre titre, et les cellules disposées en tableau que le navigateur peut ajuster et
faire défiler.
- Ouvrez plopino.com
- Glissez votre tableur sur la page — ou cliquez sur Choisir un fichier
- Copiez le lien qui apparaît et envoyez-le
Le fichier d'origine reste disponible : la page de prévisualisation comporte un bouton
Télécharger, donc qui veut vraiment le .xlsx peut aussi
le récupérer.
Les questions qu'on nous pose vraiment
Faut-il un compte ?
Pas pour l'usage de base. Sans compte, la page est publique et conservée un mois, et le lien n'est affiché qu'une seule fois : gardez-le, personne ne pourra le retrouver pour vous. Si vous vous connectez, la page appartient à votre compte : vous pouvez la rendre privée, la renommer et mettre le contenu à jour plus tard avec le même lien.
Que se passe-t-il avec un classeur à plusieurs feuilles ?
Toutes les feuilles sont rendues, dans l'ordre, chacune sous son titre : le lecteur fait défiler la page plutôt que de changer d'onglet. Les classeurs très volumineux sont tronqués à une limite de lignes par feuille, pour qu'un export de 200 000 lignes n'essaie pas de devenir une page web.
Mes formules sont-elles conservées ?
La page montre les valeurs que le fichier stocke, pas les formules derrière. Si quelqu un doit voir ou modifier les formules, il peut récupérer l'original avec le bouton Télécharger et l'ouvrir dans son propre programme.
Le tableur est-il public ?
Si vous envoyez sans vous connecter, oui — les envois anonymes sont publics et conservés un mois. Si vous vous connectez, le tableau appartient à votre compte et vous pouvez le passer en privé. Pour des budgets, des paies ou quoi que ce soit contenant des noms, connectez-vous d'abord et passez-le en privé avant d'envoyer le lien.
Puis-je le mettre à jour après avoir envoyé le lien ?
Oui, si vous étiez connecté au moment de l'envoi. Envoyez la nouvelle version et le même lien sert les nouveaux chiffres ; la version précédente est conservée, et vous pouvez y revenir ou la supprimer. Les envois anonymes ne peuvent pas être mis à jour : le lien est figé.