Cómo compartir un archivo de Excel
Tienes una hoja de cálculo —.xlsx, o un .xls más viejo— y
alguien necesita ver los números. No descargar un archivo. Verlos.
Ahí es donde suele romperse todo: un adjunto solo le sirve a quien tenga Excel, o Google Sheets, o un portátil a mano. Manda una hoja de cálculo a un móvil y hay muchas posibilidades de que se abra como un error, o directamente como nada.
La respuesta corta
Pon la hoja en una URL que la dibuje y manda el enlace. El destinatario abre una página con tu hoja maquetada como una tabla de verdad — todas las hojas del archivo, cada una con su nombre. Nada que instalar, nada en lo que iniciar sesión.
Suelta tu hoja de cálculo aquí — obtienes un enlace en unos segundos
Sin cuenta · 5 MB por archivo · con sesión: 50 MB por archivo
Cuatro formas de hacerlo
1. Adjuntarlo a un correo o a un chat
El movimiento por defecto, y el que falla más a menudo. El destinatario necesita el programa adecuado para abrirlo. En un móvil muchas veces no está, y en un portátil de empresa con restricciones puede estar bloqueado directamente. Y aun cuando funcione, lo que enviaste es una copia: corriges un número después y toca enviarlo otra vez.
2. Google Sheets, OneDrive o un disco compartido
Funciona, con condiciones: la otra persona necesita una cuenta, y si usa una dirección distinta de aquella con la que compartiste, se topa con el muro de "solicitar acceso". Además el archivo se convierte por el camino, así que lo que ve puede no ser exactamente lo que enviaste.
3. Exportar a PDF o hacer una captura
Fiable y con pérdidas. Una captura no se puede desplazar, ordenar ni copiar; una exportación a PDF es estática desde el momento en que la haces, y las hojas anchas acaban o reducidas hasta ser ilegibles o cortadas por la mitad.
4. Soltarla en una página y mandar el enlace
Esto es lo que hace Plopino. Arrastra el .xlsx a la página y tienes una URL
al momento. La hoja se abre como una página dibujada: cada hoja de cálculo bajo su
propio encabezado, y las celdas maquetadas como una tabla que el navegador puede
ajustar y desplazar.
- Abre plopino.com
- Arrastra tu hoja de cálculo a la página — o pulsa Elegir archivo
- Copia el enlace que aparece y mándalo
El archivo original sigue disponible: la página de previsualización lleva un botón de
Descargar, así que quien quiera el .xlsx de verdad
también puede llevárselo.
Preguntas que la gente hace de verdad
¿Necesito una cuenta?
Para el flujo básico, no. Sin cuenta la página es pública y se conserva un mes, y el enlace se muestra una sola vez: guárdalo, porque nadie puede recuperarlo por ti. Si inicias sesión, la página pertenece a tu cuenta: puedes hacerla privada, renombrarla y actualizar el contenido más adelante con el mismo enlace.
¿Qué pasa con un libro de varias hojas?
Se dibujan todas las hojas, en orden, cada una bajo su encabezado: el lector hace scroll en vez de cambiar de pestaña. Los libros muy grandes se recortan a un límite de filas por hoja, para que una exportación de 200.000 filas no intente convertirse en una página web.
¿Se conservan mis fórmulas?
La página muestra los valores que guarda el archivo, no las fórmulas que hay detrás. Si alguien necesita ver o editar las fórmulas, puede bajarse el original con el botón de Descargar y abrirlo en su programa.
¿La hoja de cálculo es pública?
Si subes sin iniciar sesión, sí: las subidas anónimas son públicas y se conservan un mes. Si inicias sesión, el tablero pertenece a tu cuenta y puedes hacerlo privado. Para presupuestos, nóminas o cualquier cosa con nombres dentro, inicia sesión primero y ponlo en privado antes de mandar el enlace.
¿Puedo actualizarlo después de mandar el enlace?
Sí, si iniciaste sesión al subirlo. Sube la versión nueva y el mismo enlace sirve los números nuevos; la versión anterior se guarda y puedes volver a ella o borrarla. Las subidas anónimas no se pueden actualizar: el enlace es fijo.